Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej www.lightfair.pl prowadzonej przez:
Agencja SOMA Sp. J. Marek Orłowski, Kamilla Walicka
ul. Ksawerego Bronikowskiego 1
02-796 Warszawa
tel.: 22 649 76 69
NIP: 521101024
REGON: 010849578

dalej jako „Administrator”.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz przekazywanych danych osobowych.

2. Zakres zbieranych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • nazwa firmy,
  • stanowisko / zawód,
  • dane zawarte w formularzach kontaktowych,
  • adres IP,
  • dane dotyczące aktywności na stronie internetowej,
  • dane zapisane w plikach cookies.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

  • obsługi formularzy kontaktowych,
  • udzielania odpowiedzi na zapytania,
  • organizacji targów i wydarzeń branżowych,
  • rejestracji uczestników i wystawców,
  • przesyłania informacji handlowych i newslettera,
  • prowadzenia działań marketingowych,
  • analizy ruchu na stronie,
  • zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej,
  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO:

  • lit. a — zgoda użytkownika,
  • lit. b — wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy,
  • lit. c — obowiązek prawny Administratora,
  • lit. f — prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności marketing własnych usług oraz analiza statystyczna.

5. Newsletter i marketing

W przypadku wyrażenia zgody użytkownik może otrzymywać informacje marketingowe drogą elektroniczną.

Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:

  • dostawcom hostingu,
  • dostawcom systemów mailingowych,
  • firmom IT,
  • operatorom analityki internetowej,
  • kancelariom prawnym i księgowym,
  • podmiotom świadczącym usługi marketingowe.

7. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google, Meta lub systemy mailingowe dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy zgodnie z mechanizmami zgodnymi z RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych.

8. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

  • przez okres kontaktu handlowego,
  • do czasu cofnięcia zgody,
  • przez okres wymagany przepisami prawa,
  • do czasu przedawnienia roszczeń.

9. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu,
  • cofnięcia zgody,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • prawidłowego działania strony,
  • analizy statystyk,
  • działań marketingowych,
  • personalizacji treści.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub banera cookies.

11. Narzędzia zewnętrzne

Strona może korzystać z:

  • Google Analytics,
  • Google Ads,
  • Meta Pixel,
  • LinkedIn Insight Tag,
  • narzędzi mailingowych,
  • map Google,
  • mediów społecznościowych.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych.

13. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem: biuro@agencjasoma.pl